Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 09.07.2026

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w ramach sklepu internetowego Kaltmann Polska, prowadzonego przez GT Corp sp. z o.o..

Polityka prywatności ma charakter informacyjny. Korzystanie ze sklepu nie oznacza automatycznej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych ani na stosowanie plików cookies innych niż niezbędne. Zgody dotyczące cookies, analityki i marketingu można wyrazić, odmówić ich wyrażenia albo zmienić w panelu zarządzania zgodami dostępnym na stronie sklepu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:

GT Corp sp. z o.o.
Koralowa 5, 78-100 Kołobrzeg, PL
NIP: 6711738453
E-mail kontaktowy: biuro@gt-corp.pl
Telefon: 94 352 33 45

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@gt-corp.pl.

2. Dane osobowe – zakres, cele i podstawy przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sklepu internetowego, realizacji zamówień, obsługi konta klienta, kontaktu z użytkownikiem, rozpatrywania reklamacji i zwrotów, wypełniania obowiązków prawnych oraz — jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednie zgody — w celach analitycznych i marketingowych.

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane:

imię i nazwisko,
adres dostawy i adres rozliczeniowy,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane dotyczące zamówienia, płatności, dostawy, reklamacji lub zwrotu,
dane do faktury, w tym nazwa firmy i NIP, jeżeli Kupujący poda takie dane,
dane konta klienta, jeżeli konto zostało założone,
adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania ze strony — w zakresie wynikającym z działania sklepu, ustawień cookies oraz wyrażonych zgód.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

obsługa zamówienia, zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
prowadzenie konta klienta, jeżeli użytkownik zdecyduje się je założyć — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
obsługa płatności, w tym przekazywanie niezbędnych danych operatorowi płatności — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
obsługa dostawy, w tym przekazywanie danych przewoźnikom — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
obsługa reklamacji, zwrotów, odstąpień od umowy oraz kontaktu z klientem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy umowy lub zamówienia, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli kontakt dotyczy innej sprawy,
zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania sklepu, w tym zapobieganie nadużyciom, błędom technicznym i nieuprawnionemu dostępowi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
prowadzenie statystyk, analityki oraz poprawa działania sklepu, w szczególności z wykorzystaniem narzędzi Google Analytics 4 oraz Microsoft Clarity — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na odpowiednią kategorię cookies lub podobnych technologii,
prowadzenie działań reklamowych, remarketingowych i pomiaru skuteczności reklam, w szczególności z wykorzystaniem Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads oraz Meta Pixel — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na odpowiednią kategorię cookies lub podobnych technologii,
prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów lub usług Administratora, jeżeli użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę, np. zapisując się do newslettera albo wyrażając zgodę na kontakt marketingowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej,
obsługa i publikacja opinii o produktach lub sklepie, jeżeli użytkownik zdecyduje się dodać opinię albo skorzysta z narzędzi opinii udostępnianych przez sklep lub Google — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli dana funkcja wymaga zgody — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Podanie danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcji sklepu.

Podanie danych wymaganych do złożenia zamówienia jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży. Brak podania tych danych może uniemożliwić realizację zamówienia.

Podanie danych do założenia konta klienta jest dobrowolne, ale niezbędne do utworzenia i prowadzenia konta.

Podanie danych w celu otrzymywania komunikacji marketingowej jest dobrowolne. Brak zgody na marketing nie wpływa na możliwość złożenia zamówienia w sklepie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu sklepu internetowego, obsłudze zamówień, płatności, dostaw, analityki, marketingu, infrastruktury technicznej oraz komunikacji z klientami.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

Shoper S.A. — jako dostawca platformy sklepowej,
nazwa.pl sp. z o.o. — w zakresie usług hostingu, poczty, domeny lub infrastruktury technicznej, jeżeli są wykorzystywane,
PayPro S.A. — operator płatności online, w tym Przelewy24,
GLS oraz InPost — w zakresie realizacji dostawy zamówień,
BaseLinker — w zakresie obsługi i automatyzacji zamówień,
Google Ireland Limited — w zakresie usług Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads oraz usług związanych z opiniami, jeżeli są aktywne,
Microsoft Ireland Operations Limited — w zakresie usługi Microsoft Clarity, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę,
Meta Platforms Ireland Limited — w zakresie usługi Meta Pixel oraz działań reklamowych, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę,
dostawcy usług IT, serwisowych, bezpieczeństwa, poczty elektronicznej oraz narzędzi wspierających obsługę sklepu,
podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym organy publiczne, sądy lub organy ścigania, jeżeli wystąpią z prawidłowym żądaniem.

Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads, Microsoft Clarity oraz Meta Pixel może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych, jeżeli dany odbiorca jest objęty odpowiednim programem ochrony danych, takim jak EU-US Data Privacy Framework, albo na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa.

Zakres przekazywanych danych zależy od ustawień zgód użytkownika, konfiguracji narzędzi oraz sposobu korzystania ze sklepu.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W szczególności:

dane związane z realizacją zamówienia są przechowywane przez czas realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady przez 5 lat liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
dane konta klienta są przetwarzane przez czas prowadzenia konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do rozliczenia usług, obsługi roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych,
dane przetwarzane w celu obsługi reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy są przechowywane przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym w celach marketingowych, analitycznych lub reklamowych, są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, zakończenia korzystania z danego narzędzia albo upływu okresu przechowywania określonego dla danego pliku cookie lub technologii,
dane przetwarzane w celu kontaktu z użytkownikiem są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
opinie dodane przez użytkowników mogą być przechowywane przez okres ich publikacji w sklepie, chyba że użytkownik skutecznie zażąda ich usunięcia albo dalsze przetwarzanie będzie niezbędne do obrony przed roszczeniami.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych osobowych,
prawo do otrzymania kopii danych,
prawo do sprostowania nieprawidłowych danych,
prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy przewidziane przepisami prawa,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody albo umowy i w sposób zautomatyzowany,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@gt-corp.pl.

Skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych można złożyć za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies analityczne lub marketingowe, jego dane mogą być wykorzystywane do tworzenia grup odbiorców, pomiaru skuteczności reklam, remarketingu oraz dostosowywania komunikatów reklamowych do aktywności użytkownika w sklepie. Takie działania mogą stanowić profilowanie marketingowe, ale nie powodują automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym wykorzystaniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań związanych z obsługą sklepu, zamówień, płatności, dostaw, reklamacji, zwrotów, działań technicznych lub obowiązków prawnych Administratora.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak identyfikatory internetowe, piksele, tagi lub mechanizmy local storage, w celu zapewnienia prawidłowego działania sklepu, obsługi koszyka, logowania, bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk oraz — po uzyskaniu zgody użytkownika — prowadzenia analityki i działań marketingowych.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Podobne technologie mogą polegać na zapisywaniu lub odczytywaniu informacji z urządzenia użytkownika w inny technicznie sposób.

Sklep wykorzystuje następujące kategorie cookies i podobnych technologii:

Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania sklepu, w szczególności obsługi koszyka, procesu zamówienia, logowania, bezpieczeństwa i zapamiętywania podstawowych ustawień. Te pliki są stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi drogą elektroniczną.
Analityczne — służące do mierzenia statystyk odwiedzin, sposobu korzystania ze strony, skuteczności działań oraz poprawy funkcjonowania sklepu. Mogą obejmować narzędzia takie jak Google Analytics 4 oraz Microsoft Clarity. Są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Marketingowe — służące do prowadzenia działań reklamowych, remarketingu, pomiaru skuteczności reklam oraz tworzenia grup odbiorców. Mogą obejmować narzędzia takie jak Google Ads, Google Tag Manager oraz Meta Pixel. Są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Funkcjonalne — służące do zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika i ułatwiania korzystania ze sklepu, jeżeli dana funkcja jest aktywna.

11. Narzędzia wykorzystywane w sklepie

W sklepie mogą być wykorzystywane następujące narzędzia i usługi:

Shoper — platforma sklepu internetowego, obsługa koszyka, zamówień, konta klienta, płatności, formularzy i podstawowych funkcji sklepu.
PayPro / Przelewy24 — obsługa płatności online.
GLS i InPost — obsługa dostaw, nadawania przesyłek i komunikacji dotyczącej dostawy.
BaseLinker — obsługa, automatyzacja i integracja zamówień.
Google Analytics 4 — analiza statystyk odwiedzin i zachowania użytkowników w sklepie, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na cookies analityczne.
Google Tag Manager — zarządzanie tagami i skryptami wykorzystywanymi w sklepie, w szczególności w zakresie analityki i marketingu, zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.
Google Ads — pomiar skuteczności reklam, remarketing i działania reklamowe, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na cookies marketingowe.
Microsoft Clarity — analiza sposobu korzystania ze strony, w tym zachowania użytkowników na stronie, np. kliknięć, przewijania i interakcji z elementami strony, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na cookies analityczne.
Meta Pixel — pomiar skuteczności reklam, tworzenie grup odbiorców i remarketing w usługach Meta, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na cookies marketingowe.
Moduł opinii sklepu oraz usługi Google związane z opiniami — zbieranie, obsługa lub prezentacja opinii o sklepie lub produktach, jeżeli dana funkcja jest aktywna i użytkownik z niej skorzysta.

Szczegółowy zakres działania narzędzi analitycznych i marketingowych zależy od konfiguracji sklepu oraz decyzji użytkownika podjętej w panelu zarządzania zgodami.

12. Zarządzanie zgodami cookies

Przy pierwszej wizycie w sklepie użytkownik może zdecydować, na które kategorie cookies i podobnych technologii wyraża zgodę. Użytkownik może zaakceptować wszystkie zgody, odrzucić zgody niewymagane albo skonfigurować je indywidualnie.

Zgody można w każdej chwili zmienić lub wycofać w panelu zarządzania zgodami dostępnym na stronie sklepu.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym usuwać lub blokować cookies. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie sklepu, w szczególności koszyka, logowania lub procesu składania zamówienia.

13. Marketing elektroniczny i newsletter

Administrator może prowadzić działania marketingowe dotyczące własnych produktów lub usług wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na podstawie wymaganych zgód, jeżeli takie zgody są potrzebne.

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera albo wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji handlowych lub marketingowych, jego dane będą przetwarzane w celu przesyłania takich informacji do czasu wycofania zgody, rezygnacji z subskrypcji albo zakończenia prowadzenia danego kanału komunikacji.

Wyrażenie zgody na marketing jest dobrowolne i nie jest warunkiem złożenia zamówienia w sklepie.

14. Opinie o produktach i sklepie

Sklep może umożliwiać dodawanie i publikowanie opinii o produktach lub sklepie z wykorzystaniem własnego modułu opinii albo narzędzi Google.

W przypadku dodania opinii mogą być przetwarzane dane takie jak imię, pseudonim, adres e-mail, treść opinii, ocena, data dodania opinii oraz informacje pozwalające zweryfikować, czy opinia dotyczy rzeczywistego zakupu lub korzystania z produktu.

Dane związane z opiniami są przetwarzane w celu publikacji opinii, obsługi wiarygodności opinii, ochrony przed nadużyciami oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli opinie są obsługiwane przez Google, dane mogą być przetwarzane również zgodnie z zasadami prywatności i warunkami świadczenia usług Google.

15. Kontakt

W sprawach związanych z polityką prywatności, przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:

poprzez e-mail: biuro@gt-corp.pl,
telefonicznie: 94 352 33 45,
pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1 polityki prywatności.

16. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować politykę prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian w funkcjonowaniu sklepu, zmian wykorzystywanych narzędzi, dostawców usług, kategorii odbiorców danych albo sposobów przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na stronie sklepu.